電腦端
一、登錄后臺
(一)打開360(極速模式)或者谷歌瀏覽器,輸入“山西組工網”或者網址“http://www.sxdygbjy.com”進入網頁。
(二)點擊“三晉先鋒”手機端信息管理平臺進入后臺管理系統。
(三)在框內輸入管理員的賬號、密碼和驗證碼,點擊登錄進入。
(四)登錄進入管理員頁面,系統檢測到第一次登錄,需要激活賬號。
(五)在這個頁面進行激活賬號的操作,按照系統提示輸入姓名、原密碼、新密碼、確定密碼和手機號。(注:密碼必須大于8位,符合大小寫字母、數字加符號的驗證規則)
(六)完善個人資料
在個人資料頁面,完善管理員姓名、聯系方式和照片,點擊“提交”保存。
(注:如果涉及到管理員更換的,只需要修改該賬號的管理員姓名,聯系方式和密碼)
(七)綁定安全卡
1、支部管理員辦理工作安全卡,在個人資料中修改管理員的聯系方式,點擊提交進行保存。
2、使用修改后的管理員賬號(工作安全卡賬號)密碼登錄三晉先鋒手機端,按照提示激活工作安全卡。
3、工作安全卡激活成功后,手機端發布通知公告和管理后臺發布信息需要進行驗證。
二、組織管理功能
組織管理欄目由支部黨員管理、組織管理、加入申請等功能組成。
(一)支部黨員管理
1.添加黨員信息
(1)點擊“支部黨員管理”,進入用戶管理頁面,點擊“添加”按鈕。
(2)根據黨員提供的信息進行信息錄入,然后點擊“提交”按鈕。(照片必須小于10M)
(3)若導入黨員數量過多,則點擊“導入”按鈕,使用批量導入方式添加黨員信息。
A.登錄全國黨員管理信息系統
B.點擊“黨員信息管理”進入頁面
C.在黨組織機構樹中找到本支部的信息,點擊“導出名冊”
注意:全國黨員管理信息系統只有黨委可以登錄,所以支部黨員信息由黨委導出,然后再分發給各支部管理員
D.在黨員信息導出頁面,勾選全部信息,點擊“確定”進行導出
E.在批量導入用戶頁面,將從全國黨員管理信息系統導出的支部黨員信息進行導入。(本支部信息必須本支部導入)
F.導入的黨員信息,需要補全黨員的承諾和照片。
2.修改黨員信息
(1)選中黨員信息,點擊“修改”按鈕,對黨員信息進行修改。
(2)進入編輯用戶頁面,修改黨員信息,點擊“提交”保存。
3.刪除黨員
(1)選中黨員,點擊“刪除”,選擇刪除理由;
(2)提出刪除黨員申請之后,管理員可以在黨員刪除管理功能中查看目前該條申請的狀態,同時也可以撤銷該條申請。(直屬上級黨委審核通過之后,該黨員會從“三晉先鋒”系統刪除,同時該黨員的積分清零)
4.重置密碼:選中黨員,點擊“重置密碼”,系統會自動生成復雜密碼。
5.角色分配:選中黨員點擊角色分配,確定黨員的班子成員角色。
6.解除凍結:黨員或管理員連續五次輸錯密碼被凍結,可以找上級管理員解除凍結或者等待一小時系統自動解除凍結;
7.黨員組織轉移:如果黨員的組織關系發生轉移,選中黨員,點擊“黨員組織轉移”按鈕,填寫轉入支部的部門全稱或者按組織架構進行選擇。(注:接收方管理員可以在“加入申請”功能中選擇“審核”或者“刪除”)
8.恢復黨員:如果誤刪除黨員,可以在“已從本支部移除黨員”中復原黨員,同時黨員的積分也會恢復。
9.使用智能手機不便黨員申請:選中黨員,點擊“使用智能手機不便黨員申請”按鈕,填寫申請理由,點擊提交確定。
管理員可以在“使用智能手機不便黨員申請”中查看該條申請的進度,狀態為“未審批”,需要直屬上級管理員審核;(注:申請同意,該黨員積分不納入支部考核)
(二)組織管理
1.支部信息
(1)在組織管理界面選中黨組織名稱,點擊修改按鈕,進入頁面對支部信息進行維護。
(2)獲取經緯度信息:點擊鏈接進入頁面
(3)輸入支部地理位置,點擊搜索獲取經緯度信息,數值大為經度,數值小為緯度。
(4)上傳支部的照片,對應手機app上“組織導航”的支部頭像。(禁止上傳個人頭像)
(三)黨小組分配
在黨小組分配頁面點擊“添加”按鈕,完善黨小組名稱、黨小組類型、黨小組組長和黨小組成員信息,點擊“確定”按鈕提交保存。
三、通知管理
(一)添加通知
1.完善通知類型、標題和內容,支持圖片和附件的上傳,點擊“提交”保存。
2.添加通知完成,選中接收通知的黨員,點擊“發布”。
3.這個是手機APP端的顯示情況,即黨員對通知的簽收。
(二)刪除通知
選中要刪除的通知,點擊“刪除”。
四、支部活動
后臺管理系統
(一)添加會議
1.點擊“添加”按鈕,完善會議的標題、類型、時間、地點、組織者等功能,點擊“提交”。(組織者可以結束會議,盡量選擇管理員能登錄的手機號)
2.會議信息添加完后,發布給參與的黨員。
(二)修改會議
如果會議內容需要修改,選中會議點擊“修改”。
手機app端支部活動模塊
1.從手機app端點擊“個人中心”,點擊“進入我的支部”。在“我的支部”里點擊“三會一課”
進行中會議(參會者)
2.在進行中會議列表點擊會議名稱,點擊“立即簽到”掃描組織者手機上的二維碼進行簽到,簽到后可以看到未簽到和已簽到的人員。
進行中會議(組織者)
3.組織者在進行中會議列表,點擊會議名稱后頁面會顯示參會二維碼,并且有“手動簽到”、“簽到統計”、“結束會議”三個按鈕。二維碼是用于參會黨員進行簽到使用,組織者默認自動簽到。
4.手動簽到:對于那些沒有手機的老黨員,可以讓管理員幫忙進行手動簽到
5.簽到統計:組織者點擊簽到統計,查看黨員簽到情況
6.結束會議:組織者點擊結束會議,完善紀要內容,提交發布后本次會議結束。
已結束會議
7.會議組織者和參會者可以點擊已結束會議,查看會議紀要內容,支部管理員可以登錄后臺管理系統對會議紀要進行修改。
五、信息發布
(一)基本情況
1.添加信息
(1)點擊“添加”按鈕,完善文章的類型,推薦模式,填寫文章標題,內容。
(2)信息添加完成后,狀態是未審核,需要直屬上級管理進行審核。
2.修改信息
(1)選中要修改的信息,點擊“編輯”按鈕。
進入修改內容頁面,對信息內容進行修改,點擊“提交”按鈕保存。
3.刪除信息:
(1)單條刪除:選中信息,點擊“刪除”按鈕
(2)批量刪除:如果刪除的信息數量過多,可以選擇批量刪除
4.搜索:填寫“關鍵詞”或選擇“信息類型”,點擊“搜索”按鈕。
(二)特色自定義
支部可以根據自己的需求情況,申請個性化欄目,該欄目申請成功后只能由該支部使用
1.進入“信息發布”-“特色自定義”。
2.點擊“申請”,完善標題、申請理由、欄目圖標等信息
3.欄目申請之后,需要上級管理員進行審核,支部管理員可以查看欄目申請進度。
4.上級管理員審核之后,支部管理員將該欄目設置為顯示狀態,則可以發布相關信息;如果上級管理員駁回,支部管理員可以根據駁回理由進行修改。
(三)志愿者服務/先進典型
1.添加
(1)管理員在添加志愿者服務/先進典型頁面,完善標題、是否為三晉先鋒用戶、志愿者服務/先進典型類型、封面照片、榮譽級別和事跡介紹等信息。(注:如果添加的志愿者/先進典型對象為三晉先鋒用戶,輸入黨員姓名或者黨組織名稱,系統會自動搜索匹配記錄)
(2)志愿者服務/先進典型添加完成,狀態為“未審核”,需要直屬上級黨委審核志愿者服務/先進典型上傳圖片資料的真實性。
2.編輯:管理員可以通過編輯功能修改志愿者服務/先進典型的標題、是否為三晉先鋒用戶、志愿者服務/先進典型類型、封面照片和事跡介紹等信息,榮譽級別不能修改。
3.刪除:管理員可以通過“刪除”或“批量刪除”功能對志愿者服務/先進典型信息進行刪除。
六、黨費管理
(一)支部賬戶管理
支部賬戶有兩種添加方式:新增或者申請。
1.新增支部賬戶
支部管理員點擊“新增”按鈕,填寫開戶人名稱、選擇開戶行、銀行卡號、上傳憑證等信息,點擊“提交”按鈕保存。
2.申請支部賬戶
支部管理員也可以點擊“申請”按鈕,輸入黨委名稱或者銀行賬號,搜索上級黨委已經添加的賬戶進行綁定。
3.支部管理員新增或者申請的支部賬戶狀態為“未審核”,需要上級管理員進行審核。
4.黨委賬戶審批
上級管理員在“黨委賬戶審批”可以看到支部賬戶的申請,點擊“查看”按鈕,選擇“通過”或者“不通過”來進行審核。
5.支部賬戶狀態
支部新增或申請的賬戶,若上級審核通過,賬戶的狀態默認為“開放”。
注意事項:
1.每個支部只能有一條待審核記錄;
2.如果有正在使用的支部賬號,則無法申請新的賬戶(可以關閉或刪除原有賬戶,再進行申請操作);
3.如果支部綁定黨委賬戶,那么黨委賬戶刪除或者關閉時,黨員無法交納黨費。
(二)黨費記錄
1、下載模板
支部管理員下載黨費交納模板,將支部黨員的黨費交納情況填入表格中。
2、點擊“導入”按鈕,選擇黨費交納模板,將黨員的繳費信息導入到系統中。
3、催繳:支部管理員點擊“催繳”按鈕,系統會發送短信提醒該黨員及時交納黨費。
注意事項:
1、支部管理員只能導入本支部黨員的黨費記錄;
2、每個黨員的黨費記錄一個月只能導入一次,無法重復導入;
3、只有未交納黨費的黨員才可以進行催繳;
4、如果黨員的黨費記錄錯誤并且是未交納狀態,支部管理員可以刪除重新導入。
(三)黨員交納黨費
1、黨員在手機端點擊“黨費交納”功能,可以看到自己的待交黨費情況;
2、黨員選中待交黨費的記錄,點擊“我要交納”按鈕,選擇微信支付或者綁定銀行卡支付。
3、黨員在交納記錄中點擊黨費證查看自己的黨費交納記錄,系統會自動生成黨費交納憑證。
4、支部管理員在手機端可以查看支部的黨費交納情況。
A.未交納人員名單
B.已交納人員名單
手機端
一、登錄
在登錄頁面輸入管理員的賬號,密碼,滑塊驗證通過,登錄到管理員平臺。
二、發展黨員
1.添加申請
在“遞交入黨申請書”頁面,完善姓名、出生年月、身份證號、手機號等信息,根據系統提供的模板填寫相關文檔,以圖片形式上傳作為證明材料;
2.按流程完成發展黨員的25個步驟,已經完成的步驟為紅色,沒有完成的步驟為灰色;同時,管理員可以點擊已經完成的步驟查看所填信息和上傳資料。
3.在流程審批過程中,填寫信息或上傳資料不符的,可以點擊駁回,流程將回退到上一步。
4.“正在發展”列表可以查看目前正在發展的黨員,點擊黨員的申請信息可以查看該黨員目前所在階段。
5.“發展完成”列表可以查看走完25步流程的黨員,點擊黨員的申請信息可以查看該黨員25個步驟的信息和上傳資料。
三、通知公告發布
1.添加:在通知公告發布頁面,選擇通知類型,完善信息標題、內容和圖片,點擊“提交”按鈕保存。
2.修改:通知處于未發布狀態,管理員可以對通知內容進行修改,點擊“提交”保存。
3.刪除:通知處于未發布狀態,管理員可以右劃進行刪除。
4.發布:管理員在發布通知頁面,點擊“發布”按鈕,選擇接收通知的黨員進行發布。(注:通知發布后不能修改,刪除)
四、支部活動發布
1.添加:在添加會議頁面,選擇會議類型,完善會議標題、議題、地點等信息,點擊“提交”按鈕進行保存。
2.修改:會議處于未發布狀態,管理員可以對會議內容進行修改,點擊“提交”保存。
3.刪除:會議處于未發布狀態,管理員可以右劃進行刪除。
4.發布:管理員在發布會議頁面,點擊“發布”按鈕,選擇接收通知的黨員進行發布。(注:通知發布后不能修改,刪除)
五、信息內容發布
1.添加:在添加信息頁面,選擇信息類型,完善信息標題、內容,圖片等信息,點擊“提交”按鈕進行發布。
2.支部管理員發布信息后,信息狀態為未審核,需要直屬上級管理員進行審核。
基礎信息變更
在基礎信息變更頁面,管理員可以對黨組織全稱、簡稱、地理位置、聯系電話、經緯度等信息進行修改。
六、統計管理
管理員可以查看黨員人數、今日登錄人數、三會一課、其他支部活動、信息數、通知公告數、支部被關注數、被點贊數以及黨建積分的統計情況。